Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Berbagai Acara
Membuat undangan digital tidak hanya soal memilih desain yang menarik. Kata-kata yang digunakan juga perlu disesuaikan dengan jenis acara, siapa yang diundang, dan suasana yang ingin dibangun.
Undangan untuk pernikahan tentu membutuhkan bahasa yang berbeda dengan undangan ulang tahun, lamaran, seminar, atau acara kantor. Begitu juga dengan pesan yang dikirim kepada orang tua, keluarga, teman dekat, maupun rekan kerja.
Kalau Anda sedang bingung menyusun teks undangan, berikut berbagai contoh kata-kata undangan digital yang bisa disesuaikan untuk berbagai kebutuhan.
Cara Membuat Kata-Kata Undangan Digital
Sebelum memilih kalimat, tentukan terlebih dahulu informasi utama yang harus diketahui tamu.
Setidaknya, undangan perlu menjawab beberapa pertanyaan:
- Siapa yang mengundang?
- Acara apa yang akan dilaksanakan?
- Kapan acara berlangsung?
- Di mana acara dilaksanakan?
- Siapa yang diundang?
- Bagaimana cara tamu melihat detail atau melakukan konfirmasi?
Setelah informasi tersebut tersedia, barulah tentukan gaya bahasa.
Untuk orang yang lebih senior atau dihormati, gunakan bahasa formal. Untuk teman dekat, Anda bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan personal.
Jika ingin membuat undangan digital dari awal, Anda juga bisa mengikuti panduan cara membuat undangan digital.
Struktur Kata-Kata Undangan Digital
Tidak ada satu format yang wajib digunakan untuk semua acara. Namun, struktur sederhana berikut bisa menjadi titik awal:
- Sapaan kepada tamu.
- Kalimat pembuka.
- Nama atau jenis acara.
- Tanggal dan waktu.
- Lokasi.
- Informasi tambahan jika diperlukan.
- Permintaan konfirmasi kehadiran jika tersedia.
- Kalimat penutup.
Contohnya:
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dengan penuh kebahagiaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
Acara akan dilaksanakan pada [hari, tanggal], pukul [waktu], bertempat di [lokasi].
Detail lengkap acara dapat dilihat melalui undangan digital berikut.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.
Struktur tersebut bisa dibuat lebih formal, lebih singkat, atau lebih santai sesuai kebutuhan.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Formal
Bahasa formal cocok digunakan untuk keluarga besar, orang tua, atasan, rekan kerja, guru, dosen, atau tamu yang perlu dihormati.
Versi 1
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi]
Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan memberikan doa serta dukungan.
Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
Versi 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dengan penuh rasa syukur, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
Informasi lengkap mengenai waktu, lokasi, dan rangkaian acara dapat dilihat melalui undangan digital.
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Islami
Untuk acara keluarga yang menggunakan nuansa Islami, pembuka dan penutup dapat disesuaikan dengan suasana acara.
Versi 1
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
InsyaAllah acara akan dilaksanakan pada [hari, tanggal], pukul [waktu], bertempat di [lokasi].
Kehadiran serta doa dari Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan bagi kami.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Versi singkat
Bismillahirrahmanirrahim.
Dengan penuh rasa syukur, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
Detail acara dapat dilihat melalui undangan digital berikut.
Semoga Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan memberikan doa.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Singkat
Tidak semua undangan membutuhkan teks panjang.
Untuk teman dekat atau acara yang informasinya sudah lengkap di halaman undangan, pesan singkat justru bisa lebih efektif.
Versi 1
Halo! Kami ingin mengundang kamu untuk hadir di acara [nama acara].
Detail waktu dan lokasinya bisa dilihat melalui undangan digital berikut.
Ditunggu kehadirannya!
Versi 2
Dengan senang hati kami mengundang kamu untuk hadir di acara [nama acara].
Yuk, lihat detail lengkap acaranya melalui undangan digital berikut.
Versi 3
Ada kabar bahagia nih!
Kami mengundang kamu untuk hadir dan ikut merayakan [nama acara].
Sampai bertemu di hari spesial kami!
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Pernikahan
Untuk pernikahan, gunakan bahasa yang sesuai dengan hubungan Anda dengan tamu.
Versi formal
Dengan penuh kebahagiaan, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memberikan doa restu dalam acara pernikahan kami.
[Nama Mempelai] & [Nama Mempelai]
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i merupakan kebahagiaan bagi kami.
Untuk inspirasi desain dan susunan undangan, Anda dapat melihat contoh template undangan pernikahan digital yang tersedia di Inpita.
Versi singkat untuk teman
Hai teman-teman!
Kami punya kabar bahagia dan ingin mengundang kalian untuk hadir di hari spesial kami.
[Nama] & [Nama]
[Hari, tanggal]
[Lokasi]
Detail lengkapnya ada di undangan digital. Semoga kalian bisa hadir dan ikut merayakan bersama kami!
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Ulang Tahun
Untuk ulang tahun, gaya bahasa biasanya bisa dibuat lebih ringan dan personal.
Ulang tahun anak
Halo Ayah, Bunda, Kakak, dan teman-teman!
Yuk datang ke pesta ulang tahun [Nama] yang ke-[usia]!
Hari/Tanggal: [tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi]
Akan ada banyak keseruan yang sayang untuk dilewatkan.
Sampai bertemu di pesta ulang tahun [Nama]!
Ulang tahun dewasa
You are invited!
Saatnya merayakan bertambahnya usia [Nama].
Yuk, luangkan waktu untuk datang dan menikmati momen spesial ini bersama.
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Kehadiranmu akan membuat perayaan ini semakin berarti.
Jika sedang mencari inspirasi desain, Inpita juga memiliki pilihan template undangan ulang tahun dengan konsep yang lebih personal.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital Lamaran
Untuk lamaran, bahasa dapat dibuat formal, hangat, atau santai tergantung siapa yang diundang.
Versi formal
Dengan penuh rasa syukur, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara lamaran kami.
[Nama] & [Nama]
Acara akan dilaksanakan pada:
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan bagi kami.
Versi santai
Halo!
Ada satu momen spesial yang ingin kami rayakan bersama orang-orang terdekat.
Kami akan melangsungkan acara lamaran pada [hari, tanggal].
Yuk, datang dan ikut berbagi kebahagiaan bersama kami!
Detail acaranya ada di undangan digital berikut.
Anda juga bisa melihat pilihan template undangan lamaran untuk menyesuaikan desain dengan suasana acara.
Jika Anda membutuhkan panduan yang lebih spesifik tentang proses membuat undangan lamaran, baca juga cara membuat undangan lamaran digital.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Aqiqah
Versi formal
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan penuh rasa syukur atas karunia yang diberikan Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara aqiqah putra/putri kami, [Nama Anak].
Acara akan dilaksanakan pada:
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Kehadiran dan doa Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan bagi keluarga kami.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Khitanan
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara syukuran khitanan putra kami, [Nama].
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan memberikan doa untuk putra kami.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Syukuran
Dengan penuh rasa syukur, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara syukuran [jenis syukuran].
Acara akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi]
Merupakan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan berbagi kebahagiaan bersama.
Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Wisuda
Satu perjalanan telah selesai dan satu langkah baru akan dimulai.
Dengan penuh kebahagiaan, saya mengundang keluarga dan sahabat untuk hadir dalam acara perayaan kelulusan saya.
[Nama]
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Mari rayakan pencapaian ini bersama!
Contoh Kata-Kata Undangan Digital untuk Acara Kantor
Untuk seminar, workshop, gathering, atau town hall, gunakan bahasa yang jelas dan profesional.
Seminar atau workshop
Anda diundang untuk menghadiri [Nama Seminar/Workshop].
Hari/Tanggal: [hari, tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [lokasi]
Narasumber: [nama dan jabatan]
Silakan melakukan konfirmasi kehadiran melalui undangan digital berikut.
Company gathering
Annual Team Gathering [Nama Perusahaan]
Mari luangkan waktu sejenak untuk berkumpul, bersantai, dan mempererat kebersamaan bersama seluruh tim.
[Hari, tanggal]
[Waktu]
[Lokasi]
Mohon konfirmasi kehadiran agar persiapan acara dapat dilakukan dengan baik.
Inpita juga menyediakan contoh template event yang dapat memuat jadwal, pembicara, galeri, RSVP, dan informasi lokasi seperti template undangan event.
Untuk panduan khusus, Anda juga dapat membaca artikel cara membuat undangan digital untuk acara kantor.
Contoh Pesan WhatsApp untuk Membagikan Undangan Digital
Isi undangan digital dan pesan WhatsApp sebenarnya tidak harus sama.
Halaman undangan dapat memuat informasi lengkap, sedangkan pesan WhatsApp cukup menjadi pengantar.
Untuk keluarga atau tamu yang dihormati
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan penuh rasa syukur, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
Detail waktu, lokasi, dan informasi lainnya dapat dilihat melalui undangan digital berikut:
[Link Undangan]
Merupakan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan memberikan doa restu.
Terima kasih.
Untuk teman dekat
Halo!
Kami ingin mengundang kamu untuk hadir di [nama acara].
Detail lengkap acara ada di undangan digital berikut:
[Link Undangan]
Ditunggu kehadirannya ya!
Untuk grup WhatsApp
Assalamu'alaikum.
Mohon izin berbagi undangan. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara [nama acara].
Detail lengkap acara dapat dilihat melalui link berikut:
[Link Undangan]
Terima kasih atas perhatian dan doanya.
Untuk rekan kerja
Halo rekan-rekan,
Dengan senang hati saya ingin mengundang rekan-rekan untuk hadir dalam [nama acara].
Informasi lengkap mengenai waktu dan lokasi dapat dilihat melalui undangan digital berikut:
[Link Undangan]
Terima kasih dan sampai bertemu di acara.
Tips Agar Kata-Kata Undangan Digital Tidak Terasa Kaku
1. Sesuaikan dengan penerima
Jangan menggunakan bahasa yang sama untuk semua orang.
Pesan kepada atasan tentu berbeda dengan pesan kepada teman dekat.
2. Jangan terlalu panjang
Jika informasi lengkap sudah tersedia di halaman undangan, pesan WhatsApp tidak perlu mengulang seluruh isi.
Cukup berikan konteks dan link.
3. Sebutkan nama tamu jika memungkinkan
Pesan yang menyebut nama penerima terasa lebih personal daripada pesan yang sama untuk semua orang.
4. Gunakan bahasa yang sesuai acara
Pernikahan formal, ulang tahun anak, dan seminar perusahaan mempunyai karakter yang berbeda.
Biarkan gaya bahasa mengikuti karakter acara.
5. Pastikan informasi penting konsisten
Sebelum membagikan undangan, periksa kembali:
- nama;
- tanggal;
- hari;
- waktu;
- lokasi;
- link Google Maps;
- kontak;
- informasi RSVP.
Kesalahan kecil pada bagian tersebut dapat membuat tamu kebingungan.
6. Jangan memenuhi undangan dengan kalimat yang tidak diperlukan
Tujuan utama undangan tetap sederhana: memberi tahu tamu mengenai acara dan membuat mereka memahami apa yang perlu dilakukan.
Setelah Kata-Kata Siap, Pilih Template yang Sesuai
Setelah teks selesai, tahap berikutnya adalah memilih desain yang sesuai dengan karakter acara.
Untuk pernikahan, gunakan desain yang mencerminkan suasana hari bahagia. Untuk ulang tahun, pilih desain yang sesuai dengan usia dan konsep pesta. Sementara untuk seminar atau acara perusahaan, desain yang lebih profesional biasanya lebih tepat.
Inpita menyediakan kategori template untuk undangan pernikahan, undangan lamaran, undangan ulang tahun, dan undangan event.
Dengan begitu, Anda tidak perlu membuat desain dari awal. Siapkan informasi acara, sesuaikan kata-kata, pilih template, lalu lengkapi detail undangan.
Kesimpulan
Kata-kata undangan digital tidak harus panjang untuk menjadi menarik.
Yang paling penting adalah informasi acara tersampaikan dengan jelas, bahasa sesuai dengan penerima, dan gaya penulisannya cocok dengan suasana acara.
Jika masih bingung, gunakan pola sederhana:
sapaan → pembuka → informasi acara → detail waktu dan lokasi → RSVP jika diperlukan → penutup.
Setelah teks siap, Anda dapat memilih desain yang sesuai dan memasukkannya ke dalam template undangan digital.
Dengan kombinasi kata-kata yang tepat dan desain yang sesuai, undangan digital tidak hanya menjadi cara untuk menyampaikan informasi, tetapi juga menjadi bagian dari pengalaman sebelum acara dimulai.
FAQ
Apa saja yang harus ada dalam kata-kata undangan digital?
Minimal cantumkan nama atau jenis acara, tanggal, waktu, lokasi, dan informasi mengenai cara melihat detail acara. Jika diperlukan, tambahkan RSVP atau informasi kontak.
Apakah kata-kata undangan digital harus formal?
Tidak. Gaya bahasa sebaiknya disesuaikan dengan jenis acara dan siapa penerimanya. Acara formal dapat menggunakan bahasa resmi, sedangkan acara bersama teman dekat dapat menggunakan bahasa yang lebih santai.
Bagaimana cara membuat kata-kata undangan digital untuk WhatsApp?
Buat pesan singkat sebagai pengantar, jelaskan acara secara singkat, kemudian sertakan link undangan digital. Detail lengkap tidak perlu ditulis ulang jika sudah tersedia di halaman undangan.
Apakah satu teks undangan bisa digunakan untuk semua tamu?
Bisa, tetapi personalisasi akan membuat pesan terasa lebih dekat. Untuk tamu yang memiliki hubungan berbeda dengan Anda, gaya sapaan dan bahasa dapat disesuaikan.
Apakah undangan digital cocok untuk acara selain pernikahan?
Ya. Undangan digital dapat digunakan untuk berbagai acara seperti ulang tahun, lamaran, seminar, gathering, workshop, dan acara keluarga lainnya. Inpita sendiri menyediakan kategori template untuk beberapa jenis acara tersebut.
